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做业主的好朋友
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     要时刻注意与业户保持沟通,沟通是朋友之间保持友谊的基本方法。没有沟通,没有情感上的相互交流就不可能成为朋友,因此,物业管理公司从接受委托、实施管理服务开始就应通过各种方式保持与业户之间的沟通。可以采取设立公告栏、指示牌、专用信箱、服务信息、服务期刊、影视图像、网络信息等方式进行相互沟通,还可以通过服务接触、会议接触、会谈接触、走访接触、打电话等方式进行沟通。在沟通中与业户增加了解,增强信任,继而增进友谊。
     尽可能提供多种社区服务是物业管理发展到一定阶段的产物,是物业管理服务的延伸和发展。业户随着住房的改善,生活质量有了大幅度的提高。同时随着消费观念的改变,花钱买服务,花钱买舒适的需求越来越大。物业管理公司如能顺应业户的这种需求,在物业区域内开展多种形式的便民服务、代办服务和特约服务,其中可以提供一些无偿服务,如为业户遮风挡雨的雨伞、为业户伤残备用的轮椅、为业户修车临时用的工具箱等等。社区服务无论是有偿的还是无偿的,只要物业管理公司真心实意为业户着 想,每一项服务都体现对业主无微不至的关怀。日久见真情,主人也会将心比心、以情换情。
      业户家居环境改善了,生活质量提高了,对社区环境、社区文化生活就有新的要求,最能帮业户开展这方面活动的就是居委会或者物业管理公司了。物业公司如果主动与居委会协商,在小区因地制宜、因势利导地组织开展这方面的活动,使小区业户有如置身于大家庭的感觉,使业户与业户之间,业户与物业公司之间有了更多的文化交流和情感交流,对业户、对物业公司、对社会都会带来难以估量的好处。
      不断超越业户日益增长的需求。物业管理的服务对象是人,物业管理的服务宗旨是“以人为本”,而人的需求、人的欲望又是无止境的,业户的工作环境、居住环境越来越好,相应地他们对物业管理服务的需求也在日益增长。面对这种形势,物业服务企业要时刻观察和分析业户对物业管理服务的潜在需求和欲望,及时做好服务延伸的策划,一旦时机成熟,便可适时推出,成为服务的主动方。但事先要认真做好服务需求分析,做好物业概况、人员构成、文化层次、服务需求等需求调查,然后进行需求的分析,从中寻找服务机会,最后进行方案策划、可行性分析等。这项工作虽然很费力气,也很费时,但对物业服务企业掌握第一手资料,搞好管理服务却是一劳多逸的,可在一段相当长的时期内,成为物业管理服务不断上台阶的有利条件。
物业管理是一项很细致的工作。设备人员每天要保证所有物业设备、设施的安全运行;保安人员每分每秒要注视物业区域人流物流的变化,防范各种意外的发生;保洁人员要不停地清扫,同时不得影响业户的正常工作与生活;管理人员既要保障管理服务的正常运作,又要热情为业户提供接待服务,认真为业户做好权籍管理、档案管理、资金管理等等。其中每一项管理活动稍有半点松懈,就必然会发生诸如影响设备设施的安全运行等意外事故,给业户工作、生活带来损害、给企业品牌、企业形象带来损害,其中每一项服务活动稍有半点疏忽,也必然会带来一大串辣手的问题,诸如业户对服务的不满、对费用的拒交,业户与业户之间、业户与物业管理公司之间的矛盾、纠纷、甚至冲突等等。物业管理公司应将“管理来不得半点松懈,服务来不得半点疏忽”作为从业员工的座右铭,时刻提醒每一位员工认真细致地做好每一项管理服务工作。
    《物业管理条例》用了一个新的词汇来称呼物业管理合同,叫“物业服务合同”,这个名称能给大家一个新的感觉。但物业服务合同不是要求物业公司只提供服务而不进行管理。物业管理应遵循管理与服务相结合,服务为主,管理为辅。管理要规范、服务要品质,将管理寓于服务之中,服务永无止境,服务理念是服务的指导思想。服务理念将随着服务的深入而升华,服务理念的运用也将随之从低级走向高级、更高级。
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