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员工入室维修工作程序及注意事项
员工入室维修工作不仅仅是一项简单的技术操作,还会涉及到礼仪礼貌、劳动纪律、员工素质等诸多环节,为避免引起业主/租户的反感及造成不良影响。因此入室工作的员工必须有较强的服务意识,要将入室维修工作视为展示公司形象、体现自己专业技术水平和服务水准的过程。具体工作程序及注意事项如下:
1.入室必须征得房间主人的同意。一般情况下应先预约,讲清入室工作的内容,得到房间主人的同意。员工不能在未得到客户同意的情况下入室工作(除非遇到火灾等异常紧急情况)。
如,客户报修或物业公司例行日常维保时,均须先与客户预约具体时间,并讲清作业过程、所需时间及相关费用;跟业主若事先已有约定,必要时在入室前使用门禁对讲系统征得业主同意。
2.员工到达房间门口应轻轻敲门,主人开门后,员工应说:“先生(小姐、女士),你好!我是物业工程部的技工,是您家报修了吗?” 如果因为例行检修,见面时应说“先生(小姐、女士),你好!我是物业工程部的技工,需要对××设备进行维修(检查、保养),可以进来吗?”得到主人同意后应说:“谢谢!”
3.在进入业主或租户的房间,员工应使用一次性鞋套方可进入,进入室内步子要轻,工具袋(箱)背在肩上,如拎在手中应高于地面一定距离,不能在地上拖动。
4.走到工作地点后,将干净的维修专用地布铺在地面上用于摆放工具箱、工具和需要拆卸的零件,不能将工具和拆卸下来的零件直接放在地上。
5.工作中手脚要轻,尽可能不发出噪声,实在无法避免时应事先向房间主人打招呼,并说一声“非常对不起”;随身携带的对讲机应调节到最小音量,以免出现噪音影响业主。
6.工作结束收拾好工具,应向房间主人介绍维修(检查、保养)情况,并告诉主人正确使用设备的注意事项,并请主人验收,主人感到满意后(在工程维修单上签注意见;主人如有意见,应当面解释清楚,若不能解释,应回答:“对不起,您的问题或意见我需向我的上级主管汇报,我们会尽快给您一个满意的答复”)方可离开。例如仅仅检查时也应告诉主人情况良好或有何问题,需要怎么办等。
7.离开前应将所有散落的工具、零件及杂物收拾干净,如地面污染,应负责打扫干净。
8.走出房间,步子要轻,工具袋背在肩上,如拎在手中应高于地面一定距离。至门口应回身面对房间主人说:“再见”。
9.维修过程中,若遇特殊情况(如,缺少工具、人员不足等等),应退出房间用对讲机(或其他方式)与相关人员联系;并告知房间主人需短暂离开,请主人稍侯,工具箱袋不留在住户家中。
10.整个工作期间不得抽烟、索要水、食物及其他物品及收受房间主人赠送的任何物品,也不能借用主人的私人电话、工具等等。