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员工必须遵守的基本礼仪(二)
员工在日常工作中应该遵守以下礼仪规范:
第一条 正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。
(1)公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。
(2)及时清理、整理账簿和文件、对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。
(3)借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。
(4)工作台上不能摆放与工作无关的物品。
(5)公司内以职务称呼上司。同事、客户间以先生、小姐等相称。
(6)未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
第二条 正确、迅速、谨慎地打、接电话。
(1)电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话简。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话简。
(2)通话简明扼要,不得在电话中聊天。
(3)对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。
(4)工作时间内,不得打私人电话。