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员工必须遵守的基本礼仪(三)
在和客户的业务交往中,员工应遵守以下基本礼仪:
第一条 接待工作及其要求:
(1)在规定的接待时间内,不缺席。
(2)有客户来访,马上起来接待,并让座。
(3)来客多时依序进行,不能先接待熟悉客户。
(4)对事前已通知来的客户,要表示欢迎。
(5)应记住常来的客户。
(6)接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。
第二条 介绍和被介绍的方式和方法:
(1)无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。
(2)直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。
(3)把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。
(4)男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。
第三条 名片的接受和保管:
(1)名片应先递给长辈或上级。
(2)把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。
(3)接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。
(4)对收到的名片妥善保管,以便检索。